Qu’est-ce qu’un logiciel de comptabilité pour les associations

Aujourd’hui, suite à l’évolution de la technologie, de nombreuses choses ont vu le jour pour faciliter le quotidien des personnes, que ce soit les particuliers ou les professionnels. Cependant, dans le monde professionnel, l’un des éléments qui marquent cette évolution est le logiciel. Eh oui ! Aujourd’hui, quelle entreprise pourra se passer de l’utilisation d’un logiciel ? Ce dernier est même devenu un incontournable dans une société pour faciliter la gestion des tâches quotidiennes. L’un des logiciels indispensables est le logiciel de comptabilité. Seulement, ce dernier n’est pas uniquement fait pour les entreprises, il est également fait pour toutes les associations. En effet, une association a besoin d’enregistrer et de gérer les dons en ligne ou les demandes de subvention. Petit tour d’horizon sur le logiciel de comptabilité pour les associations.

Un logiciel de comptabilité, c’est quoi ?

Un logiciel comptabilité association ? On en entend souvent parler. Mais bien que ce soit un moyen incontournable pour faciliter la tâche quotidienne, de nombreuses associations ignorent ce que cela signifie en réalité. Cela dit, il est important de mettre un point sur sa définition. Comme son nom l’indique, le logiciel de comptabilité regroupe dans un même et unique interface, tous les systèmes et applications destinés à la gestion et au traitement des données financières d’une association. Ces logiciels permettent d’automatiser des opérations systématiques (comme la facturation), d’enregistrer les données comptables, de mesurer les indicateurs essentiels de l’organisation et de rendre compte de l’activité financière de l’association. Ce logiciel est de ce fait indispensable pour faciliter la gestion d’une association. Et étant donné que les logiciels offrent ne manière complète de gérer les comptes, aujourd’hui, plusieurs associations l’utilisent déjà.

La différence entre un logiciel de bureau et le logiciel en ligne

Cependant, en ce qui concerne le logiciel de comptabilité fait pour les associations, il existe deux types : le logiciel de bureau et le logiciel en ligne. Le logiciel de bureau est un système ancien. Comme son nom l’indique, on doit l’installer sur son ordinateur. Et en effet, chacun est responsable de son mise à jour. Toutefois, n’oublions pas que si l’on opte pour un logiciel de bureau, on ne pourra y accéder que depuis l’ordinateur contenant le logiciel. Ce qui n’est pas le cas pour un logiciel en ligne, car étant un système en ligne, on pourra y accéder depuis n’importe quel ordinateur. Il suffit d’être connecté pour y accéder. Ce qui implique un travail beaucoup plus collaboratif. De plus, le système est parfaitement fiable et sécurisé. Cela dit, en choisissant ce logiciel, on ne risquera pas de perdre les données.

Quels sont les fonctionnalités du logiciel ?

Le logiciel comptabilité association a été créé pour faciliter la tâche des associations. il dispose de ce fait de quelques fonctionnalités essentiels tels que la création des devis et des factures, la gestion de trésorerie, les rapports, la synchronisation avec la banque, la collaboration avec le comptable et un cout mensuel minime. Bien évidemment, certains logiciels disposent d’autres fonctionnalités, mais tout est question de besoin et de budget. Mais dans tous les cas, le logiciel est à votre disposition pour vous faciliter la vie.