Le Telecom Expense Management pour l’optimisation de la mobilité en entreprise

Développée dans les années 2000, la notion de Telecom Expense Management s’est répandue dans le monde et intéresse quasiment toutes les entreprises, quelque soit la taille et le secteur d’activité. La raison en est toute simple. Les coûts de communication ont considérablement explosé, la gestion des forfaits et le contrôle des dépenses étant devenue difficile, et plus encore avec la mobilité des salariés. Or comme vous le verrez dans cet article, grâce au Telecom Expense Management, ou TEM, il est possible d’optimiser la mobilité en entreprise. Avant de vous expliquer comment, marquons un temps d’arrêt sur l’importance de bien choisir sa solution TEM, surtout si on souhaite tirer tous les avantages liés à la gestion des coûts de télécommunications.

Bien choisir sa solution de Telecom Expense Management

Il existe plusieurs solutions de Telecom Expense Management sur le marché. Il faut en conséquence veiller à faire le bon choix. Une solution qui se démarque et qui figure parmi les leaders est ce logiciel TEM. Non seulement le logiciel qui est développé par ce prestataire propose des solutions pratiques qui répondent aux besoins actuels des entreprises, mais aussi il dispose d’une excellente équipe. Cette dernière dispose des connaissances et des compétences nécessaires à la mise en place de la solution TEM. Par ailleurs, les équipes de travail sont à même d’accompagner la structure dans les différentes étapes qui sont liées à la gestion des dépenses de télécom. Avec la bonne solution il sera alors possible de mieux gérer les effets de la mobilité en entreprise.

L’utilisation du Telecom Expense Management dans l’optimisation de la mobilité en entreprise

Un élément d’optimisation de la mobilité en entreprise est la réduction des coûts qui y ont trait. Or une partie non négligeable des dépenses qui sont effectuées sont les dépenses de télécommunication. Ainsi, gérer les dépenses en mobilité inclut nécessairement de gérer les dépenses télécom, et c’est à ça que sert le Telecom Expense Management. On comprend mieux alors pourquoi il est important de disposer d’une telle solution en entreprise si on souhaite optimiser la mobilité des salariés en entreprise. Elle remplace le capital humain et technologique, qu’il est difficilement possible de posséder en société, pour gérer les coûts de télécoms. Elle permet de mieux gérer les actifs télécoms, mais aussi de maîtriser et de diminuer les dépenses, ce qui ne va pas sans présenter de nombreux avantages.

Les avantages du Telecom Expense Management

Le Telecom Expense Management présente de nombreux avantages pour une entreprise. Il permet de détecter les différences de facturation tout en ayant un inventaire à jour. Il permet par ailleurs d’anticiper sur les coûts et de mieux préparer les contrats. Une bonne politique d’achat est en conséquence mise sur pieds, et cet outil permet une bonne gestion des opérations au quotidien. Les dirigeants ont la même information, ce qui facilite les prises de décisions. Un autre avantage du Telecom Expense Management c’est son ROI positif. Il se manifeste par des gains financiers, mais aussi par des gains sur la productivité. L’entreprise gère mieux ses actifs, centralise ses ressources humaines et réalise des économies d’échelle.

La mobilité des salariés en entreprise est un phénomène devenu incontournable. Il est donc important de l’optimiser, ce qui implique au-delà de la rentabilité pour la société la réduction des coûts y afférant. C’est en ce sens qu’il est donc utile de disposer d’une bonne solution de Telecom Expense Management.