Livre de police garagiste : quels sont les enjeux de la dématérialisation ?

Réalisé à chaque transactions portant sur un automobile d’occasion, le livre de police fait partie des documents obligatoires à présenter lors d’un contrôle. Les garagistes qui achètent et vendent des véhicules sont donc tenus de fournir ce document au format papier ou numérique. Avec la tendance à la dématérialisation qui ne cesse d’impacter les différents secteurs d’activité, le livre de police numérique est devenu de plus en plus courant chez les garagistes.

Tout savoir sur la réalisation du livre de police garagiste

Lors de la vente d’une voiture d’occasion, chaque professionnel est tenu de mettre à jour le livre de police garagiste. Il s’agit d’un document obligatoire, rédigé au format papier ou numérique, que chaque inspecteur demande pendant un contrôle.

Lorsqu’il est rédigé au format papier, le livre de police fait objet de nombreuses exigences. Il doit être rédigé en utilisant de l’encre indélébile, sans comporter aucune faute. L’usage du blanc correcteur n’est pas admis sur ce type de document.

Le livre de police garagiste doit ensuite être paraphé par le Maire de la ville ou de la commune, ou encore par le commissaire de police. Il sera présenté par la suite lors de chaque contrôle et devra être conservé les 5 années suivant son émission.

Les atouts du livre de police garagiste au format numérique

Pour simplifier le processus de conception, le livre de police garagiste est de plus en plus souvent réalisé au format numérique. Dans cette logique, la société TMS Soft prend en charge la conception de divers documents numériques pour les professionnels du secteur automobile, dont les livres de police, les certificats d’immatriculation et les cartes grises SIV.

Le livre de police numérique quant à lui est réalisé en respectant les réglementations en vigueur et comporte la même structure que le document au format papier. Grâce à la dématérialisation, il est désormais possible de faire toutes les modifications nécessaires directement sur l’ordinateur.

Avec le livre de police garagiste au format numérique, il est désormais possible de sécuriser le stockage des documents sur un serveur et de les consulter à tout moment. Avec cette solution, il n’y a plus besoin de tenir une archive surchargée de documents au format papier. Une démarche respectueuse de l’environnement, car nul besoin d’imprimer ce document.

Grâce à la dématérialisation, les professionnels peuvent faire plusieurs sauvegardes de leurs documents et minimiser les risque de perte de données. Ces documents seront ensuite accessibles à tout moment et depuis plusieurs terminaux (ordinateur, tablette, etc.), à condition de disposer des identifiants et du mot de passé.

De cette manière, les enjeux de la confidentialité sont entièrement respectés, car les utilisateurs concernés devront s’identifier avant de consulter un document. A cela s’ajoutent les technologies de conception et la cryptographie qui permettent de renforcer le niveau de sécurité des solutions de stockage dans les archives numériques.